個人情報保護方針 | 株式会社三栄トラベル

株式会社三栄トラベル

株式会社三栄トラベル



制定日:平成24年5月18日
改定日:平成29年4月21日
株式会社 三栄トラベル
代表取締役 今井 正明


株式会社三栄トラベルは、ODA(政府開発援助)関連渡航業務を中心に、お客様に安心してご旅行頂けるサービスを提供する、という考えのもとに、航空券予約手配や査証手続きに関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します


    1.個人情報の取得、利用及び提供について

  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 ご提供いただいた個人情報は、当社と個人情報に関する契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合があります。

    2.個人情報に関する法令や指針、規範について
  • 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

    3.個人情報の安全管理について
  • 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

    4.個人情報に関する苦情及び相談について
  • 個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

    5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
  • 個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

  •  

    • <個人情報保護方針に関するお問合せ先>
      TEL :03-3352-6234
      FAX :03-3352-6706

     

     

    個人情報の取り扱いについて

     

    1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    • (1)受託業務において顧客所属組織の職員の出張や旅行の際に必要な運送機関、宿泊機関等または、出国手続き等を行うため。
      (2)当社及び当社と契約・提携する企業の商品(旅行保険、両替など)やサービス、キャンペーンのご案内とその手続き。
      (3)お客様との連絡のため。
      (4)従業者の採用のため。
      (5)従業員の労務管理のため。
    2.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

    • <個人情報に関する連絡先>
      株式会社三栄トラベル 顧客相談窓口責任者
      TEL:03-3352-6234

       

      以上

     

     

     

    開示対象個人情報に関する周知について

    ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。


      1.個人情報を取り扱う事業者について
    • 株式会社三栄トラベル

      2.個人情報保護管理者
    • 株式会社三栄トラベル 営業部長

      3.開示対象個人情報の利用目的について
    • (1)お客様との連絡のため。
      (2)従業者の採用のため。
      (3)従業員の労務管理のため。

      4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
    • 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

      <個人情報に関する連絡先>
      株式会社三栄トラベル 顧客相談窓口責任者
      TEL:03-3352-6234


      5.認定個人情報保護団体について
    • <当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>
      東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      個人情報保護苦情相談室
      TEL: 03-5860-7565
      フリーダイヤル: 0120-700-779
      6.開示等の請求について
    • 当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

      (1)開示等の申出先
        株式会社三栄トラベル 顧客相談窓口責任者
        住 所 :〒 160-0022 東京都新宿区新宿1-30-11ビルプランタン2階
        電話番号:03-3352-6234

      (2)開示等のご請求の受付
        開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

      (3)本人確認方法について
        免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。
        またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

      (4)手数料
        無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

    以上